Privatlivspolitik

Hos The Next Link respekterer vi dit privatliv og beskytter dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (Databeskyttelsesforordningen, GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandling af dine personoplysninger er:

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler de personoplysninger, som du afgiver til os – primært via vores kontaktformular. De oplysninger, vi indsamler, omfatter:

2.1 Via kontaktformularen

• Navn – til identifikation og korrespondance.
• E-mailadresse – til at besvare din henvendelse.
• Telefonnummer (valgfrit) – til telefonisk opfølgning hvis ønsket.
• Virksomhedsnavn (valgfrit) – til at forstå din henvendelses kontekst.
• Beskedindhold – den besked du skriver til os.
• Emne – til intern sagsbehandling og viderevisning.

2.2 Tekniske data

Ved besøg på vores hjemmeside kan der behandles tekniske data såsom IP-adresse (i pseudonymiseret form), browsertype, besøgte sider, tidspunkt for besøget og henvisende webside. Sådanne oplysninger indsamles kun til statistisk websiteanalyse, hvis du aktivt har givet samtykke via vores cookiebanner (se afsnit 6). Uden dit samtykke aktiveres ingen analyseværktøjer.

2.3 Klientoplysninger

Hvis du bliver klient hos os, behandler vi yderligere oplysninger i forbindelse med vores rådgivning og revision, herunder finansielle oplysninger, selskabsoplysninger og eventuelt oplysninger om personlige og forretningsmæssige forhold. Behandlingen af disse oplysninger reguleres separat i den klientaftale, vi indgår med dig.

3. Formål og retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

4. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt af hensyn til det formål, hvortil de er indsamlet, eller så længe vi er forpligtet hertil i medfør af lovgivningen. Konkret gælder følgende retningslinjer:

• Henvendelser via kontaktformularen uden efterfølgende klientforhold slettes senest 12 måneder efter den seneste korrespondance.
• Klientdokumentation opbevares i overensstemmelse med bogføringslovens krav (5 år fra regnskabsårets afslutning) samt revisionsstandardernes krav (mindst 5 år efter afslutning af opgaven).
• Hvidvaskdokumentation opbevares i mindst 5 år i henhold til hvidvasklovens § 30.
• Cookies og tekniske data opbevares i overensstemmelse med cookiepolitikken beskrevet i afsnit 6.

5. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter med henblik på markedsføring. Vi kan dog videregive oplysninger til:

• Databehandlere: Leverandører, der behandler data på vores vegne (fx IT-systemleverandører, cloud-hosting, e-mailplatforme og Google Analytics 4 til websiteanalyse, når du har givet samtykke). Alle databehandlere er forpligtet via databehandleraftaler eller tilsvarende databeskyttelsesvilkår i overensstemmelse med GDPR art. 28.
• Offentlige myndigheder: Skat, Erhvervsstyrelsen, politiet og andre myndigheder, når vi er retligt forpligtede hertil.
• Professionelle rådgivere: Advokater, banker eller andre revisorer, i det omfang det er nødvendigt for at levere vores ydelser, og forudsat at de er underlagt tavshedspligt.

Oplysninger overføres som udgangspunkt ikke til tredjelande uden for EU/EØS. Undtagelsesvis kan data overføres til lande uden for EU/EØS, herunder USA, når du har givet samtykke til statistiske cookies via Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC). I så fald sikres overførslen med passende garantier jf. GDPR kapitel V, herunder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) og Googles databeskyttelsesvilkår for Google Analytics.

6. Cookies

Vores hjemmeside benytter cookies – små tekstfiler, der lagres i din browser – til at huske dit valg om cookies og, hvis du samtykker, til statistisk analyse af hjemmesidens brug. Vi anvender en opt-in-model i overensstemmelse med GDPR: statistiske cookies og analyseværktøjer aktiveres først, når du klikker “Accepter alle” i cookiebanneren.

6.1 Cookiebanner og samtykke

Når du besøger hjemmesiden første gang, vises et cookiebanner, hvor du kan vælge “Accepter alle” eller “Afvis”. Vælger du at afvise, indlæses ingen analyse-scripts, og vi bruger ikke Google Analytics til at spore dit besøg. Dit valg gemmes i en cookie, så banneret ikke vises unødigt ved senere besøg. Linket “Læs vores privatlivspolitik” i banneret fører til denne side.

6.2 Typer af cookies

• Nødvendige cookies: Bruges udelukkende til at gemme dit samtykkevalg (accepteret eller afvist). Disse er nødvendige for at cookiebanneret kan fungere korrekt og kræver ikke samtykke efter cookiebekendtgørelsen.
• Statistiske cookies: Sættes af Google Analytics 4 og hjælper os med at forstå, hvordan besøgende bruger hjemmesiden (fx antal besøg, besøgte sider, varighed og trafikkilde). Disse kræver dit udtrykkelige samtykke før de aktiveres.

6.3 Oversigt over cookies

6.4 Google Analytics 4

Når du accepterer statistiske cookies, aktiverer vi Google Analytics 4 (målings-ID: G-FNS1CLDHP1). Google behandler oplysninger om dit besøg på vores vegne som databehandler. Behandlingen kan omfatte IP-adresse (forkortet/anonymiseret hvor muligt), enheds- og browseroplysninger, besøgte sider, tidspunkt og interaktioner på siden.

Du kan læse mere om Googles behandling i Googles privatlivspolitik og om Google Analytics i Googles dokumentation om databeskyttelse i Analytics.

6.5 Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til statistiske cookies ved at slette cookies for vores domæne i din browser og derefter genindlæse hjemmesiden – cookiebanneret vises igen, og du kan vælge “Afvis”. Du kan også blokere eller slette cookies via din browsers indstillinger. Bemærk, at sletning af nødvendige samtykke-cookies får banneret til at vises igen ved næste besøg.

Tilbagekaldelse af samtykke stopper fremtidig sporing via Google Analytics, men berører ikke lovligheden af behandling, der er sket, inden du trak samtykket tilbage.

7. Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du følgende rettigheder i relation til vores behandling af dine personoplysninger:

• Ret til indsigt (art. 15): Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler oplysninger om dig, og i givet fald at få adgang til disse.
• Ret til berigtigelse (art. 16): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget uden unødig forsinkelse.
• Ret til sletning ("retten til at blive glemt") (art. 17): Under visse betingelser har du ret til at få dine oplysninger slettet.
• Ret til begrænsning af behandling (art. 18): Du har under visse betingelser ret til at kræve, at behandlingen af dine oplysninger begrænses.
• Ret til dataportabilitet (art. 20): Hvor behandlingen sker på grundlag af samtykke eller kontrakt og er automatiseret, har du ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
• Ret til indsigelse (art. 21): Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse (art. 6(1)(f)) herunder profilering.
• Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde samtykket, uden at dette berører lovligheden af den behandling, der er sket forud for tilbagekaldelsen.

For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte os via oplysningerne i afsnit 10. Vi bestræber os på at besvare din anmodning inden for 30 dage.

8. Ret til at klage

Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med databeskyttelseslovgivningen, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

9. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik. Eventuelle væsentlige ændringer vil blive kommunikeret tydeligt på hjemmesiden. Dato for seneste opdatering fremgår øverst på denne side.

10. Kontakt

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker du at udøve dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os:

Du er også velkommen til at besøge vores kontaktside.